朝、毎日デスクに座ると何が何だか分からない机の上になっていないでしょうか？
整理整頓が苦手で机の上がいつもぐちゃぐちゃな人
いつも探しものをしている人
今の仕事をどうにか改善したい人
におすすめしたいポイントを紹介します。
仕事をする上で机の上に広げる書類は１案件のみ
机の上には一つのことのみということです。
これは、書類を紛失したり他の案件と混同するなどのリスクを防ぐためです。
様々なお客様を抱えて 様々な仕事をしなければならないのに、
つい何かの弾みで別の案件の書類を一緒にしまってしまった結果、
大事な依頼を忘れてしまうということになりかねません。
ちょびは進行中の案件は１つずつクリアファイルに入れて保存しています。
資料やコピー、FAXなどまとめて一つのクリアファイルに保存しておくことで
あちこちから資料を探す必要もなく、メモしておいたことも一緒にしています。
ちらかったオフィスで仕事をしている人ほど残業が多い
身の回りが散らかっていると、
なかなか作業が前に進まないと感じることはよくありますよね。
家事でも仕事でもそうですが、ものが乱雑な環境に置かれている人ほど仕事が遅いと言われます。
乱雑な環境にいる人の共通点とは
探しものが多い...
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今やること一つに集中してミスを防止しよう
うっかりのミスや書類の紛失を防ぐためにも
机の上にあれこれ書類を広げてしまうのはやめましょう。
机の上に広げる書類が少ないと 作業のスペースが十分確保され、
他のことに気が散り作業が中断するということもなくなり集中してとりかかることができます。
ですから、1日の仕事の終わりには、
デスクの上は何もない状態にして仕事を終えることで
次の日の朝、気持よくまた仕事を始められるというわけです。
キレイなデスクの前に座るだけで、
不思議なほどによ～しやるぞという気持ちになっちゃうんですね。
まとめ
ついつい、あれもこれもやらなければならないと
いろんな書類を机の上に山積みにしてしまいがちです。
山積みにして片付けるのではなく、
時間単位で作業や仕事くぎって片付けていくほうがよいでしょう。
仕事ができるかどうかと片付けができるかどうかは連動する
なかなか、身の回りも片付かず、やらなければならないことが
前に進まない、そんなストレスを抱えることはよくあります。
優先順位がわからない
片付けをしようと開始しても、どれもこれも広げてしまい、
一日かかっても結局散らかしただけだ...
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