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3種類のファイル賢く使い分けるファイリング術

      2015/07/18

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仕事をしていると私達の周りには、いろいろな種類のファイルが蓄積されていきます。

それらを整理・管理していく上でのファイリング術について考えてみましょう。

1.リングファイル

リングファイルを使うメリット:ページの出し入れが簡単にできる

リングファイルにおすすめの用途:マニュアル等・雑多ファイル(資料等)

 

2.クリアブック

クリアブックを使うメリット:パンチで穴を開ける必要がない

クリアブックにおすすめの用途:カタログや資料の保管、種類の多い書類の保管(ブランクフォーム・雛形など)

 

3.クリアホルダー

クリアホルダーを使うメリット:1案件ごとにまとめて保管・管理できる

クリアホルダーにおすすめの用途:持ち運ぶ書類等、郵送用の書類などの保護、作業途中、プロジェクトなどの資料の一時保管、使用頻度の多いもの

 

主によく使うファイルの3つを賢く使い分けるためには、ファイルの特性を見極め、用途に適したファイルを選ぶと業務のやりやすさや効率化を図ることができると思います。

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