ちょびスタイル

ライフスタイル、仕事術、パソコンなどなど日常の気づいたことを記録します

*

3種類のファイル賢く使い分けるファイリング術

      2015/07/18

folder-146153_640

仕事をしていると私達の周りには、いろいろな種類のファイルが蓄積されていきます。

それらを整理・管理していく上でのファイリング術について考えてみましょう。

1.リングファイル

リングファイルを使うメリット:ページの出し入れが簡単にできる

リングファイルにおすすめの用途:マニュアル等・雑多ファイル(資料等)

 

2.クリアブック

クリアブックを使うメリット:パンチで穴を開ける必要がない

クリアブックにおすすめの用途:カタログや資料の保管、種類の多い書類の保管(ブランクフォーム・雛形など)

 

3.クリアホルダー

クリアホルダーを使うメリット:1案件ごとにまとめて保管・管理できる

クリアホルダーにおすすめの用途:持ち運ぶ書類等、郵送用の書類などの保護、作業途中、プロジェクトなどの資料の一時保管、使用頻度の多いもの

 

主によく使うファイルの3つを賢く使い分けるためには、ファイルの特性を見極め、用途に適したファイルを選ぶと業務のやりやすさや効率化を図ることができると思います。

 - 仕事術 , , , ,

スポンサーリンク

スポンサーリンク

follow us in feedly

  関連記事

evernote アプリ
作業ログを残しておくのに、色々悩んだ結果evernoteに決めた理由

日々、自分の仕事をして、3人の子育てをして、奥さんとしての仕事、 主人の仕事のサ …

便利すぎる!大きいサイズのPDFを簡単にサイズを圧縮できるWEBツール
時間短縮!大きいサイズのPDFを簡単にサイズを圧縮できるWEBツール

Wordなどで作った文書をPDFに変換して作成などすると、ファイルによっては非常 …

うまく時間を使うコツとは
うまく時間を使うコツとは

日々、あれもこれもやらなければならないと時間に追われてばかりという方も きっとか …

最近、PCに入れた作業効率を上げるちょっとしたフリーソフト5選

先日、メインのデスクトップとノートPCに 1日かけて作業効率をアップさせるであろ …

メモやレシートの一時保管に使える ポケットファイル
メモやレシートの一時保管に使える ポケットファイル

出張中や外出時での、レシートやメモがあちらこちらに散乱してどこに行ったかわからな …

生産性をあげる付箋活用術
生産性をあげる付箋活用術

仕事において付箋は多くの人が使っているアイテムですが 付箋最大の機能は貼ったり剥 …

なんでもほりこめるEvernoteのショートカットキーを整理してみた
なんでもほりこめるEvernoteのショートカットキーを整理してみた

毎日のように、資料やメモをEvernoteへと保存していると、もっと賢く使いこな …

手帳を使いこなせていると実感するための4つの工夫
手帳を使いこなせていると実感するための4つの工夫

あなたが手帳を使いこなせていないなあと思うのはどんなときでしょうか。 「今日は手 …

もっと効率よく段取り良く仕事をすすめるようにする5つの努力
もっと効率よく段取り良く仕事をすすめるようにする5つの努力

もっと効率よく仕事をしたいなあといろいろ私自身工夫しながらも それでもまだまだと …

仕事場でシンプルな整理が続け、仕事ができるデスクになる3つのポイント
仕事場でシンプルな整理が続け、仕事ができるデスクになる3つのポイント

photo credit: Aurora via photopin (licen …

Message

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です