ちょびスタイル

ライフスタイル、仕事術、パソコンなどなど日常の気づいたことを記録します

*

マニュアル化して将来のために時間を投資しよう

      2017/04/18

9dacecf7edba8071a64e35f16f448678_s

「マニュアルを作りましょう」と聞くと「めんどくさいなあ」と感じてしまいませんか。

仕事の上でマニュアルという言葉はよく聞き使われる言葉でしょう。

マニュアルとは

 

そもそもマニュアルとは 仕事を一定のレベルまで引上げるためのナビだと言えます。

仕事をスムーズに行うための仕組みともいえるでしょう。

マニュアルさえあれば、覚えていない初めての作業でも同じようにできる

別段優れた能力を持っていなくてもノウハウを把握でき、

一から行うよりも 効率よく誰でも同じことができるようになっているのがマニュアルです。

このため、マニュアルは誰が見てもできる、わかりやすく明示されていなければマニュアルとは呼べません。

「こんなに忙しいのにマニュアルなんてつくれるわけない!」

本当にそうでしょうか?

毎日行う作業、1週間に1回行う作業、月に1回行う作業など、メール送信、メールチェックなどある程度決まった作業はマニュアル化できます。

仕事をマニュアル化、テンプレート化することで 日頃よく行う作業をパターン化し、同じ作業を行う事はやめてしまいましょう。

限られた時間をもっと効率よく、自分にしかできない仕事に時間を使いたいと望んでいる人が ほとんどです。

効率化をはかりたいなら、マニュアル化が最短ルート

時間の効率化を実現する最短ルートがマニュアル化することです。

日常の作業は5割~7割ほどは、繰り返しの作業です。

FAXを送ったり、電話をかけたり、メールを送ったりと 毎日行う作業は山積みです。

今までの経験を元に、うまくいった段取りをパターン化して マニュアルまたは、テンプレートにすることで、

短時間で効率よく成果を上げられる仕事の仕組みづくりを 始めてみてはどうでしょうか?

自分の貴重な将来のために時間を投資してみることも大事な作業ではないでしょうか。

 - 仕事術 , , , ,

スポンサーリンク

スポンサーリンク

follow us in feedly

  関連記事

もっと効率よく段取り良く仕事をすすめるようにする5つの努力
もっと効率よく段取り良く仕事をすすめるようにする5つの努力

もっと効率よく仕事をしたいなあといろいろ私自身工夫しながらも それでもまだまだと …

3種類のファイル賢く使い分けるファイリング術
3種類のファイル賢く使い分けるファイリング術

仕事をしていると私達の周りには、いろいろな種類のファイルが蓄積されていきます。 …

作業を少しでもスピードアップしたいならショートカットキーは必須
作業を少しでもスピードアップしたいならショートカットキーは必須

パソコンを長く使用していると、文字を打ちながら、マウスを操作して という繰り返し …

時間管理に使えるTogglを使い始めました

やることが多すぎて、もう何がなんだかわからない、 時間の管理はほんと難しいです・ …

ダラダラ作業から抜け出す!カウントダウンタイマーをインストール
ダラダラ作業から抜け出す!カウントダウンタイマーをインストール

photo credit: Gottlieb® Flipper Logo Pin …

便利すぎる!大きいサイズのPDFを簡単にサイズを圧縮できるWEBツール
時間短縮!大きいサイズのPDFを簡単にサイズを圧縮できるWEBツール

Wordなどで作った文書をPDFに変換して作成などすると、ファイルによっては非常 …

早起きを習慣にするための目標設定方法
早起きを習慣にするための目標設定方法

「今週こそ早起きをしよう」思うのに、 どうしても起きられない 二度寝してしまう …

思考を管理するクラウド型アウトライナーWorkFlowyとは?
思考を管理するクラウド型アウトライナーWorkFlowyとは?

EvernoteやDropboxなどクラウドが充実していく中で、今までなかった頭 …

手帳を使いこなせていると実感するための4つの工夫
手帳を使いこなせていると実感するための4つの工夫

あなたが手帳を使いこなせていないなあと思うのはどんなときでしょうか。 「今日は手 …

これは便利!本のページを 固定したい時につかえるページオープナー
これは便利!本のページを 固定したい時につかえるページオープナー

本の見たいページを開いたままにしたいのに、勝手に閉じてしまって不便だと感じるとき …

Message

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です