机の上に広げる書類は１件のみ
2016/01/16
朝、毎日デスクに座ると何が何だか分からない机上になっていないでしょうか？
私もデスクだけでなく家の中もついつい散らかりがちの整理整頓が大の苦手でした。
整理整頓が苦手で机の上がいつもぐちゃぐちゃな人
いつも探しものをしている人
今の仕事をどうにか改善したい人
におすすめしたいのが
仕事をする上で机の上に広げる書類は１案件のみ
ということです。
これは、書類を紛失したり他の案件と混同するなどのリスクを防ぐためです。
なんでもない事のように思えますが、
様々なお客様を抱えて 様々な仕事をしなければならないのに、
つい何かの弾みで別の案件の書類を一緒にしまってしまった結果、
大事な依頼を忘れてしまうということになりかねません。
私は進行中の案件は１つずつクリアファイルに入れて保存しています。
資料やコピー、FAXなどまとめて一つのクリアファイルに保存しておくことで
あちこちから資料を探す必要もなく、メモしておいたことも一緒にしています。
うっかりのミスや書類の紛失を防ぐためにも 机の上にあれこれ書類を広げてしまうのはやめましょう。
机の上に広げる書類が少ないと 作業のスペースが十分確保され、
他のことに気が散り作業が中断するということもなくなり集中してとりかかることができます。
ですから、1日の仕事の終わりには、 デスクの上は何もない状態にして仕事を終えることで 次の日の朝、気持よくまた仕事を始められるというわけです。
キレイなデスクの前に座るだけで、不思議なほどによ～しやるぞという気持ちになっちゃうんですね。
スポンサーリンク
スポンサーリンク
関連記事
-
-
メモやレシートの一時保管に使える ポケットファイル
出張中や外出時での、レシートやメモがあちらこちらに散乱してどこに行ったかわからな …
-
-
クリアホルダーの便利な使い方
仕事上でクリアファイルはよく使うアイテムですが、 ほとんどの人が、クリアホルダー …
-
-
仕事用のかばんを持ち歩けるオフィスとして使うための重要なポイント
かばんは仕事をする上で、段取り良く仕事に取り組むために重要なツールと言えます。 …
-
-
もっと効率よく段取り良く仕事をすすめるようにする5つの努力
もっと効率よく仕事をしたいなあといろいろ私自身工夫しながらも それでもまだまだと …
-
-
仕事場でシンプルな整理が続け、仕事ができるデスクになる3つのポイント
photo credit: Aurora via photopin (licen …
-
-
なんでもほりこめるEvernoteのショートカットキーを整理してみた
毎日のように、資料やメモをEvernoteへと保存していると、もっと賢く使いこな …
-
-
”時間がない”を言い訳にしない工夫
ついつい、毎日の慌ただしさに 「あー時間がない」と自分に言い訳してしまっていた時 …
-
-
うまく時間を使うコツとは
日々、あれもこれもやらなければならないと時間に追われてばかりという方も きっとか …
-
-
コンパクトにまとめられた詰めて挿せるコンセントタップが話題
詰めて挿せるというキャッチコピーで話題になっているコンセントタップ。
-
-
意外と見落としがち。iPhoneのストレージ容量を節約する方法 Pocket編
PCでもスマホでも、WEBページをたくさん閲覧していると、あとで読みたい記事を簡 …
- PREV
- ”時間がない”を言い訳にしない工夫
- NEXT
- 7割の仕事をテンプレートでこなす