ちょびスタイル

ライフスタイル、仕事術、パソコンなどなど日常の気づいたことを記録します

*

無駄なく効率よく作業を開始するために工夫してみること

      2019/03/17

list-820967_640

毎日、忙しく仕事や様々な用事をこなしていると、すぐにできることなのに忘れてしまうことがよくあると思います。

そんな、必要な作業や用事を忘れないために工夫していることを紹介します。

1.前日寝る前に、次の日にやることをリストアップ

次の日の用事は前日に、毎日5分から10分程度をかけて整理します。

寝る前に次の日のやることをリストアップして、優先順位をつけるのです。

 

そうすると、朝出社した時や活動を開始するときにすぐに作業にとりかかることができ、最初にしなければならない作業を始めることができます。

前日の夜にするというのがミソで、前日の寝る前にやることでリストアップした内容を忘れにくく、次の日の作業をイメージしておくことができやすくなります。

 

私は、簡単な日記もこの時間帯にするようにしているので10分程度、手帳を開いて書き込むようにしています。

 

2.リストアップの方法

リストアップした内容は、主に次の種類に分類されます。

1.緊急のもの

緊急のものは急いでその日中にやっておかなければならないものです。

2.重要なもの

重要なものは急ぎではないけれど、進めていく必要があるもので、自己実現、達成感を得られるような企画を考えたり進めたりといった価値を生む作業です。

3.短時間でできるもの

電話をかけたり、資料を用意したりといったあまり複雑でなく、短時間で完了できる作業のことです。

 

翌日にやらなければならないリストを、この3つの分類にわけ優先順位をつけていきます。

リストアップしたものに自分のわかりやすいマーク◎、○、△やA、B、Cといった印をつけるようにしています。

 

3.次の日の作業をイメージしてシュミレーションする効果

その日の朝、前日につくったリストを見てそれらの作業をイメージしシュミレーションを行うことをおすすめします。

リストを見返すだけでも、やるべきことを見直すことができ、作業を始める時からのイメージがしやすくなります。

どのように、どの作業から、どんなプロセスで進めていくのかというのをシュミレーションするのです。

 

場所はどこでもかまいません、通勤時間や朝のコーヒータイム、トイレでゆっくりしている時間などなど・・・

 

この、イメージしてシュミレーションするということを行うと、前日のリストアップの時点では忘れていたような作業を思い出すことがあるというメリットがあります。そして実際作業を開始した時に、作業がある程度頭のなかでイメージできているので格段に効率があがります。

 

今の毎日の仕事や生活をもっと無駄なく充実したものに変えたいと思っている人は、試してみる価値がありますね。

 - PC, ウェブツール, 仕事術 , ,

スポンサーリンク

スポンサーリンク

follow us in feedly

  関連記事

気楽にお小遣い稼ぎにチャレンジできるアンケートモニターサイト

”お小遣いが稼げるサイト”なんて検索してしまったら、 本当に稼げるの稼げないのか …

安心して忘れるためにメモを習慣づける

人は絶対に忘れるいきものだと言いますね。 確かに、私もすぐ忘れます。昨日食べたも …

タスク管理が上手く行き始める時間管理テクニックとは
タスク管理が上手く行き始める時間管理テクニックとは

なかなか、自分の思い通りの作業が毎日進まない、自分が1日何をしたかあまり覚えてい …

賢くシークレットモードでサクサクWEBページを閲覧する3つの方法
賢くシークレットモードでサクサクWEBページを閲覧する3つの方法

シークレットウィンドウはWEBページをたくさん閲覧するような人には、 履歴やCo …

no image
7割の仕事をテンプレートでこなす

日常の仕事の7割超がほぼ繰り返しの作業が行われているのに 気づいているでしょうか …

スマホでも仕事をしてるんだよと、まわりにアピールできるアイテム
スマホでも仕事をしてるんだよと、まわりにアピールできるアイテム

外出先でも様々なことができるスマホ。 ですが、有意義な作業をしているのに、まわり …

早起きを習慣にするための目標設定方法
早起きを習慣にするための目標設定方法

「今週こそ早起きをしよう」思うのに、 どうしても起きられない 二度寝してしまう …

アカウント名やユーザー名で悩んだ時に自動で考えてくれるユニークなWEBツール
アカウント名やユーザー名で悩んだ時に自動で考えてくれるユニークなWEBツール

新しいアカウントを作ったりする際、意外とアカウント名がいいのが思いつかないという …

3種類のファイル賢く使い分けるファイリング術
3種類のファイル賢く使い分けるファイリング術

仕事をしていると私達の周りには、いろいろな種類のファイルが蓄積されていきます。 …

仕事がはかどる快適デスク周りへ。毎日5分片づけ法

「もっとデスクの回りを片付けたい」 「片付けたいのにどこから手をつけていいかわか …

Message

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です