ちょびスタイル

ライフスタイル、仕事術、パソコンなどなど日常の気づいたことを記録します

*

タスク管理が上手く行き始める時間管理テクニックとは

   

タスク管理が上手く行き始める時間管理テクニックとは

なかなか、自分の思い通りの作業が毎日進まない、自分が1日何をしたかあまり覚えていないということはないでしょうか。

時間管理テクニックの一つである、ポモドーロテクニックを紹介しようと思います。

ポモドーロ・テクニックとは

ポモドーロ・テクニックとは、イタリア式時間管理術でポモドーロ=イタリア語 トマトの意味です。

なぜ時間管理がトマトなのかというと、開発者がトマト型のキッチンタイマーにちなんでつけられた名前だそうです。

ポモドーロテクニックの時間管理術の内容

25分集中して5分休むが1トラックで、25分を限りなく集中して決めた作業をこなし、25分たったら5分休むという行動を 4回、2時間繰り返して、15~30分の長めの休憩をとるという時間管理術です。

キッチンタイマーやアプリで実践できる

やるべきタスクを決めたら、25分タイマーをセットして、アラームが鳴るまでその決めたタスクに集中します。

もちろん、他の作業は一切やりません。 とことん25分やり遂げたら、アラームが鳴ったら5分の休憩をとります。

アプリも探してみると、無料から有料まで様々なものが用意されていました。 「ポモドーロ」で検索してみると、いろいろヒットしますよ。

自分が何をしていたかが目に見える

25分単位で、作業の名前をつけて行動していると、自分が何をしていたかがよく分かります。

ポモドーロテクニックを使っていない頃は、ただ、思いついた作業をダラダラと制限なくやって、つい集中力がとぎれて他のことをやったり、思いつくままに作業していたので、

1日を振り返った時、この時間なにやってたんだっけ?という感じになっていました。 私のように集中力にムラがある人は、自分の作業を自分でコントロールすることができるのでおすすめです。

5分の休憩をどう使うか

25分集中して作業をすると5分の休憩が訪れます。

その5分の休憩で何をするか、手帳を読み返してもいいし、ネットサーフィンをしてもいいし、瞑想をしてもいい、軽くストレッチでもいい、コーヒーを入れて一息ついてもいい、いろいろできそうですね。

ポモドーロテクニックで作業へのモチベーションもあがる

集中した時間目めにみえるので、素直に頑張ったなという自分を感じる事にもなりモチベーションがあがります。

25分で、これを仕上げようという意欲が湧いてくるのです。 タスク管理もうまくいく。

タスクの時間の目安をたてる参考にもなり、タスクをたてるときに25分の作業をイメージしてタスクを分割して考えることができます。

まとめ

ポモドーロテクニックは人によっては25分が合わない場合もあるでしょう。

自分の集中力に不満がない人は不要でしょうし、自分の集中力の時間がもっと長いほうがいい人もいれば、短いほうがいい人もいるでしょう。

自分に適したポモドーロテクニックを導入してみると、作業の効率もアップし、休憩や休日もメリハリをつけてとることができるようになります。

だんだん時間管理が習慣化してくると、自分の作業の効率の変化にも気づけるはずですよ。

 - つぶやき・余談, 仕事術 , , , , ,

スポンサーリンク

スポンサーリンク

follow us in feedly

  関連記事

ある音楽を聞きながらの作業で、不思議とやる気と集中力が湧いてきた
ある音楽を聞きながらの作業で、不思議とやる気と集中力が湧いてきた

普段から自分のさぼりたくないのに、様々な欲望にかられて、 ついつい集中力が途切れ …

2017/05/09のつぶやき ちょびスタイル@onesdeco

メールチェックは仕事初めと仕事終わりのみ #メモposted at 17:02: …

もう当たり前!自分自身の個人情報を守る9つの便利な小型アイテム
もう当たり前!自分自身の個人情報を守る9つの便利な小型アイテム

自分の個人情報が書かれたダイレクトメール等のハガキや書類を きちんと処理してから …

2017/05/11のつぶやき ちょびスタイル@onesdeco

自分のできることが、人の次の行動の力になれたときは、喜びを感じるなあ。 post …

時間管理に使えるTogglを使い始めました

やることが多すぎて、もう何がなんだかわからない、 時間の管理はほんと難しいです・ …

マニュアル化して将来のために時間を投資しよう
マニュアル化して将来のために時間を投資しよう

「マニュアルを作りましょう」と聞くと「めんどくさいなあ」と感じてしまいませんか。 …

ダラダラ作業から抜け出す!カウントダウンタイマーをインストール
ダラダラ作業から抜け出す!カウントダウンタイマーをインストール

photo credit: Gottlieb® Flipper Logo Pin …

[書評]あなたの今の生活スタイルはあなた自身が選択したスタイルである

今の生活に不満はありますか?   自分の思うようにいっていないということは多々あ …

ジョイントマット

防音、防寒、子供の安全確保などに、 扱いやすいジョイントマットや パズルマットは …

[参考記事]人から信頼される人物になるには

  日常の中で、様々なタイプのリーダーと出会いますが、 人に信頼されて …

Message

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です